III-A HIPAA Privacy Notice

Non-Discrimination policy statement

The City of St. Anthony, hereinafter referred to as the “Recipient” assures that no person shall on the grounds of race, color, national origin, or sex, as provided by Title VI of the Civil Rights Act of 1964, and the Civil Rights Restoration Act of 1987 (Public Law 100.259) be excluded from participation in, be denied the benefits of, or be otherwise subjected to discrimination under any program or activity.  The Recipient further assures every effort will be made to ensure non-discrimination in all of its programs and activities, whether those programs and activities are federally funded or not.

The Civil Rights Restoration Act of 1987, broadened the scope of Title VI coverage by expanding the definition of terms “programs or activities” to include all programs or activities of Federal Aid recipients, sub-recipients, and contractors/consultants, whether such programs and activities are federally assisted or note (Public Law 100.259 (S.557) March 22, 1988.)

In the event the Recipient distributes federal aid funds to a sub-recipient, the Recipient will include Title VI language in al written agreements and will monitor for compliance.

The Recipient’s Title VI Coordinator is responsible for initiating and monitoring Title VI activities, preparing reports and other responsibilities as required by 23 Code of Federal Regulations (CRF) 200 and 49 CFR 21.

Discrimination Complaint Procedure

Any person who believes that he or she, individually, as a member of any specific class, or in connection with any disadvantaged business enterprise, has been subjected to discrimination prohibited by Title VI of the Civil Rights Act of 964, the American with Disabilities Act of 1990, Section 504 of the Vocational Rehabilitation Act of 1973 and the Civil Rights Restoration Act of 1987, as amended, may file a complaint with the City of St. Anthony.  A complaint may also be filed by a representative on behalf of such a person.  All complaints will be referred to the City of St. Anthony’s Title VI coordinator for review and action.

In order to have the complaint considered under this procedure, the complainant must file the complaint no later than 180 days after:

a)         The date of alleged act of discrimination; or

b)         Where there has been a continuing course of conduct, the date on which that conduct was discontinued.

In either case, the City of St. Anthony or his/her designee may extend the time for filing or waive the time limit in the interest of justice, specifying in writing the reason for so doing.

Complaints shall be in writing and shall be signed by the complainant and/or the complainant’s representative.  Complaints shall set forth as fully as possible the facts and circumstances surrounding the claimed discrimination.  In the event that a person makes a verbal complaint of discrimination to an officer or employee of the City of St. Anthony, the person shall be interviewed y the Title VI Coordinator.  If necessary, the Title VI Coordinator will assist the person in reducing the complaint to writing and submit the written version of the complaint to the person for signature.  The complaint shall then be handled according to the Sponsor’s investigative procedures.

Within 10 days, the Title VI Coordinator will acknowledge receipt of the allegation, inform the complainant of action taken or proposed action to process the allegation, and advise the complainant of other avenues of redress available, such as to the Idaho transportation department (ITD) and/or the US Department of transportation (USDOT).

The City of St. Anthony will advise ITD within 10 days of receipt of the allegations.  Generally, the following information will be included in every notification to ITD:

            a)         Named, address, and phone number of the complainant.

            b)         Name(s) and address(es) of alleged discriminating official(s).

            c)         Basis of complaint (i.e., race, color, national origin or sex).

            d)         Date of alleged discriminatory act(s).

            e)         Date of complaint received by the City of St. Anthony.

            f)          A statement of the complaint.

            g)         Other agencies (state, local or Federal) where the complaint has been filed.

            h)        An explanation of the actions the City of St. Anthony has taken or proposed to resolve the issue raised in the complaint.

Within 60 days, the Title VI Coordinator will conduct an investigation of the allegation and based on the information obtained, will render a recommendation for action in a report of finds to the City of St. Anthony’s authorized representative.  The Complaint should be resolved by informal means whenever possible.  Such informal attempts and their results will be summarized in the report of findings.

Within 90 days of receipt of the complaint, the City of St. Anthony’s authorized representative will notify the complainant in writing of the final decision reached, including the proposed disposition of the matter.  The notification will advise the complainant of his/her appeal rights with ITD, or USDOT, if they are dissatisfied with the final decision rendered by the City of St. Anthony.  The Title VI Coordinator will also provide ITD with a copy of this decision and summary of findings upon completion of the investigation.

Contacts for the different Title VI administrative jurisdictions are as follows:

Idaho Transportation Department
Equal employment Opportunity Office – External Programs
Karen Sparkman, EEO Manager
PO Box 7149
Boise, ID  83707-1129
208-334-8852
Karen.sparkman@itd.idaho.gov

Federal Highway Administration
Idaho Division Office
Peter Hartman, Division Administrator
3050 Lakeharbor Lane, Suite 126
Boise, ID  83703
208-334-9180

Declaración de No Discriminación Política

La ciudad de St. Anthony, en adelante denominado el "Beneficiario", asegura que ninguna persona por motivos de raza, color, origen nacional o sexo, según lo dispuesto en el Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964, Y el Civil Ley de Restauración de Derechos de 1987 (Ley Pública 100.259) se le excluirá de participar en, negársele los beneficios de, o ser de otra manera sujeto a discriminación bajo cualquier programa o actividad. El Beneficiario asegura además que se hará todo lo posible para garantizar no discriminación en todos sus programas y actividades, ya se trate de programas y actividades que son financiados con fondos federales o no.

La Ley de Restauración de Derechos Civiles de 1987, amplió el ámbito de aplicación de cobertura del Título VI al expandir la definición de los términos "programas o actividades" para incluir todos los programas o actividades de beneficiarios de la ayuda federal, los sub-receptores, y los contratistas y consultores, si tales programas y actividades que reciben asistencia o nota federal (Ley Pública 100,259 (S.557) 22 de marzo 1988.)

En caso de que el destinatario distribuye los fondos federales de ayuda a un subreceptor, el receptor se incluyen el Título VI de idiomas en al acuerdo escrito y vigilará su cumplimiento.

El Coordinador del destinatario de Título VI es responsable para iniciar y supervisar las actividades del Título VI, la preparación de informes y otras responsabilidades como
exige el 23 Código de Regulaciones Federales (CRF) 200 y 49 CFR 21.

Discriminación Procedimiento de Denuncia

Ciudad de St. Anthony Discriminación Procedimiento de Queja
Cualquier persona que cree que él o ella, de forma individual, como miembro de una clase
específica, o en relación con cualquier empresa de negocios en desventaja, ha sido objeto de
discriminación prohibida por el Título VI del Acta de Derechos Civiles de la 964, la American with
Disabilities Act de 1990, la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación Vocacional de 1973 y la Ley
de Restauración de Derechos Civiles de 1987, según enmendada, puede presentar una queja
con la ciudad de St. Anthony. Una queja también puede ser presentada por un representante en
nombre de esa persona. Todas las quejas se refiere a la ciudad de St. Anthony Título VI de
coordinador para la revisión y la acción.
Con el fin de que la reclamación se consideran en el presente procedimiento, el demandante
debe presentar la demanda no más que 180 días después:
a) La fecha de presunto acto de discriminación, o
b) Cuando ha sido un curso continuo de conducta, la fecha en que dicho comportamiento
se suspendió.
En cualquier caso, la Ciudad de St. Athony o su designado puede extender el tiempo para la
presentación o suprimir el límite de tiempo en el interés de la justicia, precisando por escrito la
razón para hacerlo.
Las quejas deberán ser por escrito y será firmada por el denunciante y / o el representante del
demandante. Las denuncias se establece lo más posible, los hechos y circunstancias que rodean
la discriminación reivindicada. En el caso de que una persona presente una queja verbal de la
discriminación de un funcionario o empleado de la Ciudad de St. Anthony, la persona deberán
ser entrevistados y el Coordinador del Título VI. Si es necesario, el Coordinador de Título VI
ayudará a la persona en la reducción de la queja por escrito y presentará la versión escrita de la
denuncia a la persona para firmar. La queja, entonces se tramitarán de acuerdo con los
procedimientos de investigación del Patrocinador.
Dentro de 10 días, el Coordinador del Título VI reconocerá el recibo de la denuncia, informará al
denunciante de las medidas adoptadas o las acciones propuestas al proceso de la denuncia, y
asesorará a la denunciante de otras vías de recurso disponibles, tales como el Departamento de
Transporte de Idaho (ITD) y / o el Departamento de Transporte de EE.UU. (USDOT).
La ciudad de St. Anthony le aconsejará el ITD entre de 10 días desde la recepción de las
denuncias. En general, la siguiente información se incluirá en la notificación a todos los del ITD:
a ) un nombre, dirección y número de teléfono del denunciante.
b) Nombre (s) y dirección (es) de la supuesta discriminación oficial (s).
c) Base de la denuncia (es decir, raza, color, origen nacional o sexo).
d) Fecha de presunto acto discriminatorio (s).
e) Fecha de la denuncia recibida por la ciudad de St. Anthony.
f) Una declaración de la denuncia.
g) Otros organizaciones (estatales, locales o federales) donde se haya presentado la queja.
h) Una explicación de las acciones que la Ciudad de St. Anthony ha adoptado o propuesto para
resolver la cuestión planteada en la denuncia.
Dentro de 60 días, el Coordinador del Título VI llevará a cabo una investigación de la denuncia y
con base en la información obtenida, hará una recomendación para la acción en un informe de
hallazgos a la Ciudad del representante autorizado de St. Anthony. La queja deberá ser resuelto
de manera informal siempre que sea posible. Tales intentos informales y sus resultados se
resumen en el informe de los resultados.
Dentro de los 90 días siguientes al recibo de la denuncia, la Ciudad del representante autorizado
de St. Anthony le notificará al denunciante por escrito de la decisión definitiva alcanzada,
incluyendo la disposición propuesta de la cuestión. La notificación al demandante a su derecho
de apelación con el ITD, o de USDOT, si no están satisfechos con la decisión definitiva dictada
por la Ciudad de St. Anthony. El Coordinador del Título VI también proporcionará IDT con una
copia de esta decisión y un resumen de los resultados tras la finalización de la investigación
Contactos para los diferentes jurisdicciones administrativas Título VI son los siguientes:
Idaho Transportation Department
Equal employment Opportunity Office – External Programs
Karen Sparkman, EEO Manager
PO Box 7149
Boise, ID 83707-1129
208-334-8852
Karen.sparkman@itd.idaho.gov
Federal Highway Administration
Idaho Division Office
Peter Hartman, Division Administrator
3050 Lakeharbor Lane, Suite 126
Boise, ID 83703
208-334-9180